Philipp Mehler

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How to export Emails from Thunderbird to Outlook Express or MS Outlook

Tags: Outlook | Thunderbird | Windows

Da Mozilla Thunderbird keine Export-Funktion besitzt, brauchen wir ein Third-Party Tool. IMAPSize kann Emails, die im mbox Format abgelegt sind in *.eml Dateien umwandeln.

Outlook speichert seine Emails in .pst Dateien, Outlook Express im .dbx Format. Allerdings kann Outlook Express *.eml Dateien wunderbar importieren.

 

Thunderbird Order komprimieren

Jeder Ordner im Thunderbird wird in eine separate gleichnamige Datei im mbox Format gespeichert. Diese hat keine Dateiendung und könnte bspw. INBOX heißen. Zusätzlich existiert jeweils noch eine für uns unwichtige z.B. INBOX.msf Datei.

Da Thunderbird seine Emails nicht dauerhaft entfernt nachdem sie gelöscht wurden, sollten wir zuvor alle zu exportierenden Ordner komprimieren. Geschieht dies nicht, werden auch alle gelöschten Emails exportiert.

Per Rechtsklick auf einen Ordner kann im Kontextmenü das Komprimieren ausgewählt werden.

 

Exportieren der Emails mittels IMAPSize

Thunderbird legt die mbox Dateien standardmäßig unter

%USERPROFILE%\ Anwendungsdaten\Thunderbird\Profiles\*.default\Mail\$SERVER

ab. $SERVER bezeichnet den Server, der in den Einstellungen des Postfaches hinterlegt ist.

Jetzt brauchen wir IMAPSize. Sie können es von der Herstellerseite oder direkt hier herunterladen. Starten Sie IMAPSize und klicken Sie oben im Menü unter Tools auf mobx2eml…. Hier wählen Sie alle mbox Dateien. Mittels STRG-Taste kann eine Mehrfachauswahl erfolgen. Der Dateityp sollte auf Alle gesetzt sein. Zusätzlich noch das Zielverzeichnis angeben und schon geht’s los.

Tipp: Bei großen Ordner (größer als 1000MB) und Mehr-Kern-Prozessoren lohnt das mehrfache Staren von IMAPSize, da pro Instanz nur ein Konvertierungsvorgang läuft.

 

Importieren in Outlook Express

Nachdem alle Emails in *.eml Dateien umgewandelt wurden, können diese nun ganz einfach per Drag&Drop in Outlook Express importiert oder besser verschoben werden.

 

Importieren von Outlook Express nach Outlook

Staren Sie zuerst Outlook Express und danach Outlook.

Outlook 2010: Wählen Sie unter Datei -> Öffnen ->Importieren aus.
Outlook 2003/2007: Datei -> Importieren/Exportieren...

Im nachfolgenden Dialog markieren Sie „Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“  und danach „Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x oder Windows Mail“.

Falls keine Email-Konten im Outlook Express angelegt sind, einfach mit OK bestätigen und im nächsten Dialog-Fenster mit JA antworten.